Een auto heb je vaak niet alleen voor jezelf. Voor veel mensen is hij ook het ding dat hun woon-werkverkeer mogelijk maakt, en soms betaalt de werkgever daar een deel van. Verkoop je de auto, dan verandert er dus meer dan alleen je maandlasten.
Daarom is het slim om vooraf te kijken wat je werkgever vergoedt en wat daarvan overblijft als je niet meer met je eigen auto komt. Hieronder staan de vormen die je tegenkomt en waar je op let.
Welke vormen van vergoeding bestaan er
Werkgevers regelen reiskosten op verschillende manieren. Dat kan per bedrijf, per cao of per functie verschillen. De vier die je het vaakst hoort:
- een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer, vaak gebaseerd op afstand
- een vergoeding per kilometer voor zakelijke ritten met je eigen auto
- een OV-vergoeding of een OV-abonnement via de werkgever
- een mobiliteitsbudget, waarmee je zelf kiest hoe je reist
Die vormen sluiten elkaar niet altijd uit. Je kunt een vaste vergoeding voor woon-werkverkeer hebben en daarnaast een kilometervergoeding voor klantbezoek. Lees dus je arbeidsvoorwaarden of vraag het aan HR, in plaats van te gokken op wat je collega krijgt.
Over bedragen zeggen we hier niets. Ze wisselen per werkgever en veranderen soms per jaar. Wat de Belastingdienst belastingvrij toestaat, lees je op belastingdienst.nl.
Reiskostenvergoeding voor woon-werk
Dit is de vergoeding waar de meeste mensen aan denken. Je werkgever geeft je een bedrag voor de reis tussen huis en werk. In veel gevallen is die vergoeding onafhankelijk van het vervoermiddel. Je krijgt hem dus ook als je op de fiets komt of met de trein.
Dat kan in je voordeel werken. Heb je een reiskostenvergoeding die gebaseerd is op afstand, dan blijft die mogelijk gewoon bestaan als je overstapt van auto op OV of fiets. De kosten die je zelf maakt, worden dan lager, terwijl de vergoeding gelijk blijft.
Maar niet elke werkgever doet het zo. Soms is de vergoeding uitdrukkelijk gekoppeld aan autogebruik, of aan een bewijs van je reiskosten. Vraag dus wat er precies geldt als je niet meer met de auto reist.
Vergoeding per kilometer
Rijd je voor je werk, bijvoorbeeld naar klanten of tussen vestigingen, dan kun je een vergoeding per gereden kilometer krijgen. Dat is een andere regeling dan de woon-werkvergoeding. Het gaat om zakelijke ritten, niet om je dagelijkse reis naar kantoor.
Verkoop je je auto, dan valt deze vergoeding in principe weg, omdat je niet meer met je eigen wagen rijdt. Wil je werkgever toch dat je op pad gaat, dan zijn er alternatieven: een leaseauto, een deelauto, een OV-kaart of een zakelijke fiets.
Bespreek dit vooraf. Hang je baan af van zakelijke ritten, dan kan het zijn dat de auto financieel beter blijft dan je op het eerste gezicht dacht. Een rekenhulp zoals die op houden of verkopen helpt je om die afweging te maken, met je eigen getallen.
OV-vergoeding en OV-abonnement
Sommige werkgevers vergoeden de kosten van openbaar vervoer, of bieden een abonnement aan. Dat kan een traject-abonnement zijn, een vrij-reizen-abonnement of een kaart die je ook privé mag gebruiken.
Het scheelt dat je dan precies weet waar je aan toe bent. Een abonnement kost een vast bedrag per maand, terwijl een auto allerlei kosten kent die je niet altijd ziet. Wil je weten wat jouw auto werkelijk kost, gebruik dan de rekenhulp voor maandkosten.
Let wel op dekking. Een abonnement dat alleen op werkdagen of op één traject geldt, helpt je niet bij een afspraak ergens anders in het land. Reis je vaak buiten je vaste route, vraag dan of de vergoeding ook daarvoor geldt.
Mobiliteitsbudget
Een mobiliteitsbudget is een bedrag dat je werkgever beschikbaar stelt voor je reiskosten, waarbij jij kiest hoe je dat inzet. Je kunt het gebruiken voor OV, een fiets, deelvervoer of een auto, afhankelijk van wat je werkgever toestaat.
Het voordeel is vrijheid. Het nadeel is dat je zelf moet uitzoeken wat het slimst is. Wat telt als vergoeding en wat belast is, hangt af van de regeling. Vraag je werkgever om de voorwaarden op papier en lees op de site van de Belastingdienst na hoe vergoedingen fiscaal worden behandeld.
Zit een mobiliteitsbudget in jouw pakket, dan kan dat net de reden zijn dat je de auto kunt laten staan. Zonder auto behoud je het budget, en je besteedt het aan iets anders.
Wat verandert er als je geen auto meer hebt
Voor je de auto verkoopt, loop je een korte lijst langs:
- Welke vergoedingen krijg je nu, en voor welk vervoermiddel gelden ze?
- Blijft die vergoeding bestaan als je met OV of fiets reist?
- Vallen er vergoedingen weg, zoals een kilometervergoeding?
- Kun je een deel omzetten in een OV-abonnement of fiets via de werkgever?
- Wat doe je als je toch een keer een auto nodig hebt?
Het antwoord op de laatste vraag is vaak: een auto lenen of huren voor die ene keer. Dat is meestal goedkoper dan het hele jaar een auto laten staan.
Schrijf de antwoorden op en vraag een bevestiging per mail. Dat voorkomt dat je na de verkoop hoort dat een vergoeding anders in elkaar zat dan je dacht.
Wanneer je auto weg mag
Blijkt uit je lijst dat je zonder auto goed uitkomt, dan is de volgende stap de verkoop. Wil je weten wat je auto waard is, vraag dan een bod aan bij eerlijkbod. Het is gratis en vrijblijvend, en bij akkoord halen we hem gratis bij je op. Maar eerst de lijst, want zodra de auto weg is, kun je hem niet meer terughalen.
Veelgestelde vragen
Verlies ik mijn reiskostenvergoeding als ik mijn auto verkoop?
Dat hangt af van je werkgever. Is de vergoeding gekoppeld aan afstand, dan blijft hij vaak bestaan. Is hij gekoppeld aan autogebruik, dan kan hij wegvallen. Vraag het vooraf aan HR.
Wat is het verschil tussen woon-werkvergoeding en kilometervergoeding?
Woon-werk gaat over je dagelijkse reis tussen huis en werk. Kilometervergoeding gaat over zakelijke ritten, bijvoorbeeld naar een klant. Het zijn aparte regelingen met eigen voorwaarden.
Kan mijn werkgever een OV-abonnement geven in plaats van een vergoeding?
Ja, veel werkgevers bieden dat aan, soms als alternatief voor een vergoeding. Vraag welke dekking het abonnement heeft en of je het ook privé mag gebruiken.
Is een mobiliteitsbudget belast?
Dat verschilt per regeling en per bestedingsdoel. Kijk op belastingdienst.nl voor de actuele regels en vraag je werkgever hoe de regeling is ingericht.
Wat als ik af en toe toch een auto nodig heb?
Dan kun je een auto lenen of huren voor die momenten. Reken uit wat dat per jaar zou kosten en vergelijk het met de vaste kosten van een eigen auto.